1С Управление холдингом 8 за 1 млн рублей

“1С:Управление холдингом 8” – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба. Выпуск финальной версии планируется осенью 2014 года. Планируемая стоимость финальной версии составит 1 000 000 рублей. Помимо основной поставки планируется выпуск поставки для филиалов и дочерних обществ по предварительной цене 150 000 рублей. Переход пользователей конфигурации бета-версии продукта “1С:Управление холдингом 8” на финальную версию осуществляется на условиях апгрейда. Его условия будут уточнены в момент выпуска финальной версии “1С:Управления холдингом 8”. Поскольку планируется поддерживать обновление информационных баз актуальных версий конфигураций “Консолидация ПРОФ”, “Бухгалтерии предприятия КОРП” и бета-версии “Управления холдингом” на финальную версию конфигурации “Управление холдингом”, при переходе на финальную версию накопленные данные информационных баз указанных конфигураций будут сохранены.

1С:Управление холдингом 8. Бета-версия 360 000 рублей.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

• бюджетирование и централизованное казначейство,
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
• управление договорами,
• управление проектами,
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО,
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Целевым сегментом “1С:Управления холдингом 8” являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем. Поскольку решение “1С:Управление холдингом 8” ориентировано на эффективную работу в типичных для групп компаний неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:

• бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе “1С:Предприятие 8” с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы,
• интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO,
• управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний,
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту “1С:Управление холдингом 8” включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы “1С:Управления холдингом 8” в привычном для многих пользователей офисном приложении,
• архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе “1С:Предприятие” версии 8.3.

Функционально конфигурация “Управление холдингом”, являясь эволюционным развитием решений “1С:Консолидация 8 ПРОФ” и “Бухгалтерия предприятия КОРП”, вобрала в себя проектный опыт сотен внедрений этих прикладных решений. Благодаря использованию и развитию функционала решений-предшественников (“1С:Бухгалтерия 8” версии КОРП и “1С:Консолидация 8 ПРОФ”) “1С:Управление холдингом 8” обеспечивает:

• возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства “1С:Бухгалтерия 8”,
• простоту обучения партнеров и клиентов работе с новым прикладным решением,
• возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к “Управлению холдингом”,
• невысокую стоимость миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Конфигурация “Управление холдингом” может применяться в следующих сценариях использования:

• использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании,
• автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных,
• использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц,
• использование в управляющей компании в качестве автономного решения класса CPM как “надстройки” над учетными системами.

Так как приведенные выше сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение. Ключевые конкурентные преимущества решения “1С:Управление холдингом 8”:

• автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством),
• глубокая проработка учета и отчетности по МСФО,
• высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов,
• минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения,
• реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги,
• использование новых возможностей платформы 8.3.

Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с  возможностями “1С:Бухгалтерии 8” версии КОРП, новым функционалом по учету МСФО и управлению проектами, а также возможностями версии 8.3 платформы “1С:Предприятие” позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга. Поставка “1С:Управления холдингом 8. Бета-версия” включает:

• платформу “1С:Предприятие 8.3”,
• конфигурацию “Управление холдингом” в статусе бета-версии,
• лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте,
• пинкоды программной защиты,
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.

Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта “1С:Управление холдингом 8. Бета-версия”, разрешает использовать прикладное решение в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии “1С:Предприятия 8”, которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии “1С:Предприятия 8”, приобретенные для других продуктов. Фирма “1С” предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Продукт “1С:Управление холдингом 8. Бета-версия” поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой. В поставку входит по одному экземпляру книг документации, см. таблицу ниже.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение программного продукта “1С:Управление холдингом 8. Бета-версия” осуществляется только через партнеров со статусом “1С:Центр ERP”, а также через партнеров сети “1С:Консалтинг”. Для приобретения указанных программных продуктов необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы “1С”. Единая форма заявки на поставку: шаблон ZUH.XLS, образец заполнения ZUH_EX.XLS. Скачать шаблон и образец заполнения можно здесь: https://www.1c.ru/news/files/ZUH.zip. На основании заявки пользователя партнер подает в фирму “1С” электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение трех рабочих дней. При неполном или некорректном заполнении заявки рассмотрение может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЕТА-ВЕРСИИ И ПИЛОТНЫЕ ВНЕДРЕНИЯ

Для работы с конфигурацией “Управление холдингом” необходимо использовать версию 8.3.5 (и выше) платформы “1С:Предприятие”. Обращаем внимание пользователей, что входящее в комплект поставки прикладное решение – конфигурация “Управление холдингом” – не является законченной коммерческой поставкой и поставляется по специальной (низкой) цене. При принятии решения по использованию конфигурации в ходе проекта следует учитывать предварительный характер готовности типового функционала к внедрению. Пилотные внедрения прикладного решения “1С:Управление холдингом 8” могут выполняться как с помощью партнеров фирмы “1С”, так и собственными силами ИТ-служб пользователей. При выборе партнера для пилотного внедрения фирма “1С” настоятельно рекомендует обращаться в первую очередь к партнерам – участникам проекта “1С:Консалтинг”, имеющим сертифицированных специалистов и опыт внедрений “1С:Консолидации 8 ПРОФ”. Возможно обновление информационных баз конфигурации “Консолидация ПРОФ” и “1С:Бухгалтерия 8 КОРП” на бета-версию “Управления холдингом”. При обновлении данные информационных баз будут сохранены.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БЕТА-ВЕРСИИ

Поддержка пользователей в период бета-тестирования конфигурации до выхода финальной версии осуществляется партнером фирмы “1С”, выполняющим пилотный этап внедрения. В случае выпуска обновлений бета-версии конфигурации пользователи смогут получить их через партнеров. Пользователи, которые приобрели продукт “1С:Управление холдингом 8. Бета-версия” до момента выхода финальной версии, могут присылать сообщения об ошибках и предложения по развитию функционала на адрес cpm@1c.ru. В целях ознакомления клиентов и партнеров с функциональностью и основными вариантами использования продукта “1С:Управление холдингом 8. Бета-версия” 03.09.2014 планируется провести бесплатный вебинар-презентацию продукта. Учет и отчетность по МСФО Прикладное решение “1С:Управление холдингом 8” поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных. Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:

• основные средства,
• нематериальные активы,
• активы, предназначенные для продажи,
• биологические активы,
• кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости),
• займы выданные и депозиты,
• дебиторская задолженность (резерв и учет по амортизированной стоимости),
• векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости,
• лизинг,
• инвестиции,
• резерв по запасам,
• многокомпонентные сделки,
• начисления доходов и расходов (accruals),
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young). Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме “Каждый с каждым”, кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества. Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки. В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки. Бюджетирование “1С:Управление холдингом 8” включает апробированный на сотнях внедрений “1С:Консолидации 8 ПРОФ” функционал бюджетирования, который позволяет:

• самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения,
• прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции “скользящего планирования” и “планирования от достигнутого”, быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования “снизу вверх” и “сверху вниз” и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций,
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы,
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности,
• автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал “1С:Управления холдингом 8” дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

• использованию помимо сценариев “План” и “Факт” промежуточного слоя данных “Прогноз”, представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым объектом планирования “Транзакция”,
• обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов,
• сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel.

Управление проектами “1С:Управление холдингом 8” позволяет определить декомпозицию этапов и работ проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации (например, сотрудники, номенклатура, внеоборотные активы). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Благодаря возможности связать транзакции по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движению ресурсов с этапами проектов система позволяет эффективно вести бюджетирование проектов. Удобные средства визуализации (диаграммы Ганта и последовательности) позволяют наглядно представить финансовую и оперативную информацию о проекте. Управление договорами и лимитами. “Фабрика платежей” Получивший дальнейшее развитие функционал по управлению договорами позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности,
• комментировать, сохранять вложения для договоров,
• благодаря использованию состояний договоров от “На утверждении” до “Исполнен” или “Расторгнут” поддержать жизненный цикл договоров,
• использовать графики начислений и платежей.

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:

• статьи соответствующих бюджетов,
• три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов,
• ЦФО,
• валюта,
• проекты и этапы проектов,
• контрагент и договор.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

• графиков начислений и платежей договоров или проектов,
• заявок на операцию (по БДР, бюджету движения ресурсов, БДДС).

Подсистема “Централизованное казначейство” прикладного решения “1С:Консолидация 8 ПРОФ” существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией “фабрики платежей” и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга. Новый консолидированный платежный календарь позволяет провести анализ “Что если?”, то есть оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом, спланировать необходимые внутригрупповые платежи либо перенос срока платежа, а также разместить временно свободные денежные средства. Регламентированный учет Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в “Управление холдингом” конфигурация “Бухгалтерия предприятия КОРП” версии 3.0. Технологические преимущества “1С:Управление холдингом 8” разработана на новейшей версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы,
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме,
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android,
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в “1С:Управлении холдингом 8”, позволяет “включать” или “выключать” различные функции прикладного решения без изменения конфигурации.