Новшества в налоговом кодексе не перестают удивлять. Так до 27.04.15 г. включительно каждое юридическое лицо, которое является плательщиком НДС, обязано предоставить отчет в соответствии с новыми правилами. При этом, нововведения не ограничились парой строчек, а стали кардинальными.
Новшества коснулись нескольких слоев предпринимателей:
· Плательщики НДС обязаны включить в декларацию данные из книг покупок и продаж.
· Неплательщики НДС предоставляют информацию из журналов учитывающих как полученные, так и выставленные счета-фактуры (посредническая деятельность).
Еще одним сюрпризом для всех стала обязательная подача отчетности в электронном виде. Из данного списка исключили лишь неплательщиков данного налога, которые временно могут подавать соответствующую декларацию в бумажном варианте. Данные нововведения достаточно сильно изменили учет НДС у плательщиков налога. Что требует существенных новшеств не только в принципе работы, но и в системе учета. Одной из первых программ, сумевших справится с данной проблемой, стала «1С Предприятие 8», предложив своим пользователям удобные решения.
Что нового готовит НДС?
Новый налоговый кодекс принес массу изменений. Стоит выделить самые крупные и масштабные из них:
· В декларацию теперь следует вносить полные данные из книг покупок и продаж.
· ФСН будет строго контролировать данные из выше указанных документов. Производиться процедура будет в автоматическом порядке, путем сверки информации из книг покупок и продаж всех плательщиков налогов.
· При наличии несоответствия данных, юридическому лицу отправляется официальный запрос, требующий уточнения.
· Проигнорировать запрос нельзя. Юридическое лицо обязано официально подтвердить получения данного запроса от ФСН. В случае отсутствия действий со стороны налогоплательщика, ИФНС имеет возможность арестовать расчетный счет предприятия.
· Плательщик налогов обязан провести проверку и выяснить причину расхождений. После чего, следует внести корректировки в данные и предоставить новый вариант в ФСН.
Такие серьезные изменения обязательно должны отображаться в программе для ведения бухгалтерского учета. 1С Бухгалтерия 8, а именно – модуль 1С-Отчетность, провела их на высшем уровне.
Изменения и 1С Бухгалтерия 8
Программа полностью модифицирована под современные требования и нововведения. Важно выполнять несколько правил, для правильного и точного отображения информации:
· Вести корректный учет своей бухгалтерии. Это устранит необходимость ввода данных в декларацию вручную.
· Важным моментом является контроль реквизитов контрагентов и правильность их внесения. Программа предоставляет возможность провести проверку автоматически, что очень удобно.
· Декларация заполняется автоматически, а данные для нее подтягиваются из информационной базы. При этом включаются и сведения, необходимые по новым требованиям (книги покупок и продаж).
· Больше нет необходимости в затрате времени и сил на выгрузку данных из одного приложения и загрузку в другое. В 1С8 отчет в ФСН отправляется сразу же, прямиком из программы.
· Запросы из ФСН отображаются в программе. При этом вы видите уведомление, которое сложно не заметить.
· Программа автоматически создает технический ответ на запрос ФСН, что необходимо, в соответствии с новыми требованиями (его следует предоставить не более чем за 6 суток).
· Анализ причин расхождения данных максимально упрощен. Чтобы сократить время на поиск соответствующих значений, программа сразу выделяет строки с расхождениями.
· Программа не просто показывает, где ФНС обнаружили несоответствия, она производит и аналитические действия, существенно помогая вносить уточнения не только в налоговую, но и в первичную документацию.
· Необходимые уточнения в ФСН автоматически подтягиваются из программы. При этом отправка так же может быть произведена прямиком из 1С8.
Все процессы по взаимосвязи с ФСН производятся в программе. При этом вы больше не нуждаетесь в масштабных загрузках и выгрузках базы, как с другим ПО. С 1С8 вы получаете существенную экономию времени, а это играет ключевую роль при больших объемах информации.
Бухгалтеру, работающему в «1С Предприятия 8» на заметку
Для корректного отображения данных и правильного автоматического формирования декларации, важно помнить о таких моментах:
· Стоит внимательно изучить все правила и требования к внесению данных и корректному оформлению счетов-фактур. Также – к регистрации данных документов в книгах продаж и покупок.
· Более тщательно отнеситесь к ведению учета по посредническим операциям, проверьте расчеты по авансам и формирование подотчетных книг покупок и продаж.
· Внимательно изучите порядок заполнения декларации по НДС, учитывая все новшества. Важно выделить для своей категории бизнеса: какие разделы следует сдавать, в соответствии с совершаемыми операциями.
· Следует корректно настроить программу. Это позволит реализовать возможность работы с ФНС напрямую. При этом необходимость выгрузок и загрузок в другие программы будет устранена. Вы экономите свое время, формируя и отправляя декларацию, а так же внося корректировки прямиком из программы 1С-Отчетность.
· Стоит использовать 1С-Такском (система электронного документооборота). Это позволит исключить риск появления расхождений в данных книг покупок и продаж у контрагентов, которые сотрудничают. Что очень удобно.
· В 1С Предприятия 8 уже есть возможность проведения сверки по НДС между контрагентами. Это происходит посредством формирования отчетов для каждого предприятия в отдельности. Так же, на данный момент производится завершение разработки и тестирования автоматической сверки книг контрагентов, которые будут загружаться в программу через электронную почту. Данное нововведение будет доступно уже до конца первого квартала текущего года (2015). А до нового года, данный процесс станет оперативным и полностью автоматизированным.
· Так же, при добавлении нового контрагента в справочник своего ПО (1С Бухгалтерия 8), во время оформления документов или же формирования деклараций, стоит произвести внимательную проверку данных по базам ФСН. Это можно сделать с помощью 1С: Контрагент.
· Важно всегда отслеживать значимые изменения в законодательстве, в частности, относящиеся к НДС, и порядка заполнения соответствующей декларации.