Cummins

Описание задачи

Руководство   компании  Камминз   обратилось  к   специалистам                    компании «Группа компаний ФІСОФТ.РУ» за помощью в построении новой системы финансового учета. Основными предпосылками для инициации проекта являлись:

• Ручное формирование финансовой корпоративной отчётности и, как следствие, частые ошибки;
• Длительный срок подготовки финансовой и регламентированной отчетности;
• Недостаточный уровень детализации отчетности;
• Отсутствие возможности обновлять подсистему регламентированного учёта;
• Отсутствие автоматизированного учёта ОС для целей международного учёта по стандартам US GAAP;
• Необходимость в повышении точности расчета производственной и торговой себестоимости с учётом серий номенклатуры и ГТД.

Со стороны Камминз был предъявлен ряд обязательных требований:

• Сохранение возможности оперативного обновления программного решения;
• Высокая скорость работы обменов в части интеграции с существующими системами компании при высокой нагрузке на обмены и систему в целом;
• Полное удовлетворение корпоративных требований к внутренней финансовой отчётности.

Рассмотрев разные варианты, оценив возможности и стоимость различных программных продуктов, было принято решение в пользу «1C: Бухгалтерия 3.0 + БИТ. ФИНАНС». В рамках проекта специалистами «Группы компаний Ф1СОФТ.РУ» были проведены следующие работы:

• Проведен анализ автоматизации процессов учета в существующей системе учета «1C: УПП 8»;
• Выполнен gар-анализ и разработаны ТЗ на перенос текущей функциональности подсистемы бухгалтерского учёта из «1C: УПП 8» в «lC: Бухгалтерия 3.0 + БИТ. ФИНАНС»;
• Разработаны ТЗ на расширение до корпоративных требований функциональных возможностей подсистемы БИТ. ФИНАНС;
• Выполнена в кратчайшие сроки разработка в соответствии с ТЗ;
• Выполнены подготовительные работы по переносу данных из существующей системы учета «1C: УПП 8»;
• Осуществлено первичное наполнение  информационной базы;
• Проведены необходимые первичные настройки систем учета;
• Разработана концепция переноса данных из Excel в модуль US GAAP в «1C: Бухгалтерия 3.0 + БИТ. ФИНАНС»;
• Перенесены необходимые остатки по бухгалтерскому, налоговому и международному учёту;
• Разработаны и настроены права доступа в соответствии с корпоративными профилями доступа;
• Разработаны отчёты по правам доступа пользователей для корпоративного учета и контроля;
• Разработан механизм для оперативного обмена данными в реальном времени между базами «1C: УIHI 8» и «1C: Бухгалтерия 3.0 + БИТ. ФИНАНС», работающий через веб-сервис;
• Доработана типовая подсистема учёта себестоимости с сохранением архитектуры и с сохранением возможности безболезненного обновления конфигурации;
• Разработан с нуля механизм закрытия 25 счёта в соответствии с учетной политикой;
• Разработаны правила для механизма трансляции проводок РСБУ в проводки US GAAP;
• Выполнена оптимизация типового механизма трансляции проводов с повышением эффективности на 40%;
• Автоматизирован процесс создания корректирующих операций для целей учёта US GAAP;
• Автоматизация процесса ежемесячного закрытия счетов US GAAP;
• Реализован параллельный учёт ОС для US GAAP в соответствии с учётной политикой компании;
• Настроены типовые отчёты подсистемы БИТ. ФИНАНС, а также разработаны новые отчёты в соответствии с потребностями ключевых пользователей;
• Разработана выгрузка финансовой отчётности для дальнейшей загрузки в корпоративную систему учёта Oracle;
• Разработаны пользовательские инструкции;
• Выполнено интегральное тестирование всех подсистем и механизмов «1C: Бухгалтерия 3.0 + БИТ. ФИНАНС» на реальных данных 1 квартала;
• В течение квартала оказана необходима поддержка пользователей для успешного освоения функциональных возможностей новой системы учета.

По результатам проекта мы получили:

• Обновляемую систему бухгалтерского, налогового и финансового учета настроенную и доработанную в соответствии с корпоративными требованиями компании;
• Автоматизированный процесс выгрузки финансовой отчетности в корпоративную систему учёта Oracle;
• Подсистему контроля внесения изменений в закрытый период и отражения корректировок в текущем периоде (механизм cut off);
• Подсистему учёта производственной и торговой себестоимости в разрезе ГТД и серий номенклатуры в рублях и в функциональной валюте финансового учёта;
• Подсистему параллельного учёта ОС (РСБУ, US GAAP);
• Подсистему контроля типичных ошибок финансового учёта;
• Обмен первичными документами в режиме онлайн между базами «1C: 8» и «1C: Бухгалтерия 3.0 + БИТ. ФИНАНС», организованный через веб-сервис.

Финансовая служба получила готовый инструмент формирования финансовой корпоративной отчетности в соответствии со стандартами US GAAP с необходимой детализацией, что повышает уровень оперативности принятия решений и управления компанией, а также минимизирует ошибки. Заложены основы для дальнейшего развития системы.

• Предоставленные услуги:

  • Внедрение
  • Обучение
  • Сопровождение

• Заказчик:

  ООО «Камминз» — российский дистрибьютор компании Cummins Inc. Московский офис представляет интересы компании на территории России и стран СНГ с 1989 г. Cummins Inc. это: Крупнейший независимый мировой производителя дизельных двигателей с чистой прибылью за 2018 год — 2,1 млрд. долл. США. Международная компания с производственными объектами в 13 странах мира, включая CIIIA, Великобританию, Китай, Индию, Бразилию и Россию. Компания с ежегодным объемом капиталовложений в НИОКР более 600 млн. долларов, выполняемых для поддержания лидирующих позиций на рынке двигателей мощностью 37 — 3281 кВт (49 — 4400 л. с.). Успешно поставляет широкий ассортимент двигателей для применения на различных типах транспортных средств, включая грузовые автомобили, автобусы, строительную, сельскохозяйственную, горнодобывающую, нефтегазовую, железнодорожную технику, морские суда, военную технику и генераторные установки. Поставщик продукции для более чем 1200 производителей оборудования в более чем 190 странах мира.

• Отзыв заказчика:

  Мы благодарны сотрудникам «Группы компаний Ф1СОФТ.РУ» за проделанную работу и рекомендуем команду специалистов как компетентную и ответственную. Продолжаем дальнейшее сотрудничество с «Группой компаний Ф1СОФТ.РУ» в рамках новых задач автоматизации.