ГК Прогресс

Описание задачи

Для целей бюджетирования в компании использовались электронные таблицы Excel, учетные данные в которые переносились вручную из других информационных систем. Заявки на расходование денежных средств поступали в бухгалтерию предприятия по телефону и электронной почте. Это приводило к существенным затратам труда и времени. Кроме того, возрастал риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором, и задержек в оплате счетов, что грозило бы компании затруднениями в работе с партнерами и клиентами. Компания нуждалась в системе, которая позволила бы ускорить и повысить точность расчета бюджетов.

В качестве основы автоматизации было выбрано программное решение БИТ.ФИНАНС ПРОФ. Специалисты компании «Ф1СОФТ.РУ» выполнили установку и настройку системы, обеспечили автоматический сбор фактических данных при проведении первичных документов в бухгалтерской программе. Использование актуальных и точных сведений позволило формировать бюджеты предприятия в короткие сроки. Кроме того, был автоматизирован сбор заявок на расходование денежных средств. Использование подсистемы казначейства дало возможность ускорить обработку платежей в 2 раза, а также исключить задержки оплат. Корректность и своевременность заполнения заявок в дилерских центрах значительно повысилась. Количество ошибок, связанных с человеческим фактором, снизилось в результате автоматизации на 70%. Повышение качества бюджетирования позволяет компании исключить финансовые потери и обеспечивает рост прибыли.

• Заказчик:

  ГК «Прогресс» занимается продажей и обслуживанием автомобильной техники известных зарубежных и российских брендов: ВАЗ, УАЗ, Seat, Chery, Geely, SsangYong, Skoda, Jeep, Chrysler, Dodge, Volvo, Lifan и Dongfeng. Также автотехнические центры компании предлагают клиентам широкий ассортимент запчастей и расходных материалов, услуги автомойки, шиномонтажа и балансировки колес, планового ТО, ремонта всех узлов автотехники, покраски и установки сигнализации. Оборот компании за 2015 год составил более 2 млрд. руб.