O1 Standard

Описание задачи

Руководство компании O1 Standard обратилось к специалистам компании «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ» за помощью в построении единой системы бухгалтерского и управленческого финансового учета.
К основным предпосылкам для инициации проекта можно отнести:

• сложная и не оптимальная процедура закрытия месяца в старой системе «1С УПП»;
• значительное время, затрачиваемое сотрудниками финансового департамента на подготовку и согласование бюджетов;
• ручное разнесение фактических данных;
• дублирование функций контроля проведения оплат в Excel и в старой самописной системе на платформе 1С;
• сложность подготовки управленческой отчетности в Excel

В рамках проекта специалистами «Группы компаний Ф1СОФТ.РУ» были проведены следующие работы:

• обеспечен перевод бухгалтерского учета из системы «1С:УПП» в «1С: Бухгалтерия КОПР»;
• оптимизирована существующая методология ведения управленческого учета для целей автоматизации;
• настроены формы для ввода бюджетов и произведена первоначальная загрузка бюджетов из Excel;
• настроены механизмы казначейского контроллинга;
• настроены механизмы получения фактических данных с учетом расширенной аналитики;
• настроены механизмы распределения затрат по объектам управления;
• настроена необходимая управленческая отчетность.

По результатам проекта мы получили:

• Единую систему регламентированного и управленческого финансового учета;
• Автоматизированный процесс сбора акцептования и проведения платежей в единой системе с учетом управленческих аналитик;
• Автоматизированный процесс подготовки плановых и фактических данных в единой системе;
• Автоматизированные механизмы распределения общих затрат на объекты управления по различным базам;
• Гибкий инструментарий по построению отчетности (план-факт, P&L, CF) в различных разрезах.

Таким образом, мы добились значительной оптимизации и ускорения процессов, и получили готовый инструмент для анализа деятельности и принятия управленческих решений.

• Заказчик:

  O1 Standard один из лидеров рынка услуг по эксплуатации и коммерческому управлению объектами недвижимости (property & facility management). На текущий момент компания владеет и управляет портфелем из 12 готовых бизнес-центров в ключевых деловых районах столицы России общей арендуемой площадью 478 000 кв.м. Рыночная стоимость этого портфеля составляет 3,2 млрд. долларов США. Качество бизнес - центров компании отвечает запросам крупнейших международных и российских компаний из различных отраслей экономики, которые стали нашими арендаторами. В их числе Volkswagen Group, Walt Disney, PwC, McKinsey & Company, Deloitte, LG Electronics, «Ситибанк» и многие другие.

• Отзыв заказчика:

  Мы благодарны сотрудникам «Группы компаний Ф1СОФТ.РУ» за проделанную работу и можем с готовностью рекомендовать команду специалистов как компетентную и ответственную. Планируем дальнейшее сотрудничество с «Группой компаний Ф1СОФТ.РУ» в рамках других задач по оптимизации и автоматизации.