Управляющая Компания CAMПA
Управляющая Компания CAMПA
![](https://www.f1soft.ru/wp-content/uploads/UK-SAMPA-Logotip.jpg)
- 478
- 30.05.2023
- Документооборот
Описание задачи
Описание задачи: Группа компаний «Ф1СОФТ.РУ» завершила внедрение 1С: «Документооборот 8 КОРП» в УК САМПА. Автоматизированы следующие бизнес-процессы- Ввод, хранение и поиск электронных документов;
- Настройка и выполнение процессов обработки документов (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение, ознакомление и пр.);
- Формирование отчетности по документам и по выполнению процессов их обработки.
- упрощение, ускорение и упорядочивание документооборота Заказчика;
- предоставление сотрудникам Заказчика возможности удалённой работы с документами компании;
- подготовка к переходу Заказчика на обмен электронными документами с контрагентами.
- Выполнены первичные настройки системы и наполнение информационной базы: структура подразделение, виды входящих, исходящих внутренних подразделений;
- Реализовано автозаполнение договоров на основании шаблонов документов;
- Настроены карты маршрутов ключевых бизнес-процессов согласования компании по согласованию договоров и других внутренних документов;
- Настроена работа системы с мобильными приложениями, что позволило руководству оперативно получать информацию о поступающих задачах на согласование и принимать решения;
- Настроена индексация базы 1С: «Документооборот 8 КОРП» для выполнения полнотекстового поиска по реквизитам карточек документов и содержимому приложенных к ним файлов;
- Настроено подключение 1С: «Документооборот 8 КОРП» к сервису проверки контрагентов;
- Настроена возможность указания сотрудниками фактических трудозатрат при выполнении задач в 1С: «Документооборот 8 КОРП» и ручного формирования сотрудниками ежедневных отчетов по таким трудозатратам;
- Настроены уведомления пользователям из как по мейлу, так и всплывающим окном в программе. Уведомления по мейлу предоставляют возможность открытия задач по ссылке (в веб-клиенте), а также выполнения задач ответным сообщением по нейлу без входа в 1С: «Документооборот 8 КОРП»;
- Разработаны пользовательские инструкции;
- Проведено обучение пользователей Заказчика.
- Сокращение времени на обработку документов;
- Упрощен и упорядочен документооборот в группе компаний;
- Упрощен доступ сотрудникам к документам группы компании посредством
- удалённой работы;
- Сокращение времени на согласование договоров.
![](/wp-content/themes/porto/images/reviews/УК САМПА Благодарность 1.jpg)
![](/wp-content/themes/porto/images/reviews/УК САМПА Благодарность 2.jpg)
![](/wp-content/themes/porto/images/reviews/УК САМПА Благодарность 3.jpg)
-
Предоставленные услуги:
- Внедрение
- Обучение
- Сопровождение
-
Заказчик:
Управляющая компания САМПА - крупный межрегиональный оператор аренды и управления собственным или арендованным нежилым и недвижимым имуществом.
-
Отзыв заказчика:
В результате выполненных специалистами нашего партнера работ, мы достигли повышения эффективности на всех автоматизируемых участках деятельности”, — говорит руководитель проекта УК CAMПA Карелин Александр. — “Мы довольны результатами проекта и планируем в дальнейшем привлекать Гpynny компаний “Ф1СОФТ. РУ” к развитию автоматизированных системы, используемых в нашей компании.
Сэкономьте до 50% стоимости на приобретение продуктов 1С!
Обратитесь сегодня, мы расскажем, как получить скидку!
Заказать звонок