Управляющая Компания CAMПA

Описание задачи

Описание задачи: Группа компаний «Ф1СОФТ.РУ» завершила внедрение 1С: «Документооборот 8 КОРП» в УК САМПА. Автоматизированы следующие бизнес-процессы

• Ввод, хранение и поиск электронных  документов;
• Настройка и выполнение процессов обработки документов (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение, ознакомление и пр.);
• Формирование отчетности по документам и по выполнению процессов их обработки.

Организован удаленный доступ пользователей к функционалу системы 1С: «Документооборот 8 КОРП» с использованием сети Интернет. В связи с активным ростом бизнеса и открытием новых направлений работы, руководством УК САМПА было принято решение о необходимости автоматизации хранения и обработки документов.  Для выбора оптимального программного решения и его последующего внедрения представители УК CAMПA обратились в Группу компаний Ф1СОФТ.РУ. Рассмотрев разные варианты, оценив возможности и стоимость различных программных продуктов, было принято решение о внедрении системы 1С: «Документооборот 8 КОРП». Целями проекта автоматизации являются:

• упрощение, ускорение и упорядочивание документооборота Заказчика;
• предоставление сотрудникам Заказчика возможности удалённой работы с документами компании;
• подготовка к переходу Заказчика на обмен электронными документами с контрагентами.

Реализация в части 1C: «документооборот 8 KOPП»:

• Выполнены первичные настройки системы и наполнение информационной базы: структура подразделение, виды входящих, исходящих внутренних подразделений;
• Реализовано автозаполнение договоров на основании шаблонов документов;
• Настроены карты маршрутов ключевых бизнес-процессов согласования компании по согласованию договоров и других внутренних документов;
• Настроена работа системы с мобильными приложениями, что позволило руководству оперативно получать информацию о поступающих задачах на согласование и принимать решения;
• Настроена индексация базы 1С: «Документооборот 8 КОРП» для выполнения полнотекстового поиска по реквизитам карточек документов и содержимому приложенных к ним файлов;
• Настроено подключение 1С: «Документооборот 8 КОРП» к сервису проверки контрагентов;
• Настроена возможность указания сотрудниками фактических трудозатрат при выполнении задач в 1С: «Документооборот 8 КОРП» и ручного формирования сотрудниками ежедневных отчетов по таким трудозатратам;
• Настроены уведомления пользователям из как по мейлу, так и всплывающим окном в программе. Уведомления по мейлу предоставляют возможность открытия задач по ссылке (в веб-клиенте), а также  выполнения задач  ответным  сообщением по нейлу без входа в 1С: «Документооборот 8 КОРП»;
• Разработаны пользовательские инструкции;
• Проведено обучение пользователей Заказчика.

Бизнес-эффект от внедрения:

• Сокращение времени на обработку документов;
• Упрощен и упорядочен документооборот в группе компаний;
• Упрощен доступ сотрудникам к документам группы компании посредством
• удалённой работы;
• Сокращение времени на согласование договоров.

• Предоставленные услуги:

  • Внедрение
  • Обучение
  • Сопровождение

• Заказчик:

  Управляющая компания САМПА - крупный межрегиональный оператор аренды и управления собственным или арендованным нежилым и недвижимым имуществом.

• Отзыв заказчика:

  В результате выполненных специалистами нашего партнера работ, мы достигли повышения эффективности на всех автоматизируемых участках деятельности”, — говорит руководитель проекта УК CAMПA Карелин Александр. — “Мы довольны результатами проекта и планируем в дальнейшем привлекать Гpynny компаний “Ф1СОФТ. РУ” к развитию автоматизированных системы, используемых в нашей компании.