“1С:Документооборот” – предназначен не только для автоматизации документооборота и делопроизводства, но и для организации совместной работы сотрудников. Яркими примерами совместной работы являются совещания, встречи, протокольные мероприятия и другие собрания сотрудников. В рамках этого вебинара мы разберемся с тем, как программа ведет учет совещаний, начиная от момента подготовки и заканчивая контролем исполнения принятых решений.
Цель: Продемонстрировать участникам вебинара инструменты повышения эффективности совещаний.
Дата: 9 сентября 2014 г. (вторник) с 16:00 до 17:00 по московскому времени.
Программа:
Совещания и другие собрания – что это такое, какие они бывают, каков их жизненный цикл, какими регламентами они регулируются (5 минут)
Как вести учет совещаний в 1С:Документообороте (30 минут)
a. Планирование мероприятия (место, время, приглашение участников, подготовка и согласование повестки дня, сбор материалов)
b. Проведение мероприятия (учет присутствия, ведение протокола)
c. Исполнение протокола (ведение протокола, согласование, исполнение, контроль)
d. Оценка эффективности мероприятий (затраты времени, контроль исполнения, интенсивность мероприятий и прочее)
e. Место учета мероприятий в программе (календарь, “Создание на основании”)
Ответы на вопросы (25 минут).
Участие в вебинаре бесплатное.