1С Бит Финанс: внедрение управленческого учета

В 2019 году руководство компании приняло решение усилить приоритет при бюджетировании по контролю рентабельности. Ключевым показателем эффективности для менеджмента стал показатель EBITDA. Специалистам компании понадобилось разработать методику бюджетирования 2020 года «от EBITDA» и внедрить соответствующий функционал в подсистеме «Бюджетирование» прикладного решения «БИТ ФИНАНС». Для решения этих задач руководство компании «НАНОЛЕК» обратилось к специалистам компании «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ». В ходе проекта специалистами «Ф1СОФТ» были решены следующие задачи:

• Разработана бюджетная модель 2020 включая операционные, инвестиционные бюджеты, планы продаж и себестоимости, бюджеты по ФОТ. Разработаны взаимосвязи между БДР и БДДС, а также методология сбора факта по данным бухгалтерского учета;
• Автоматизировано создание плановых бюджетов движений денежных средств на основе планов продаж и операционных бюджетов по доходам и расходам в разрезе различных сценариев бюджетирования;
• Настроен автоматический контроль актуализируемых бюджетов по утвержденным годовым бюджетам;
• Настроен обмен с системой производственного учета SAP в части планируемых расходов и себестоимости;
• Автоматизирован сбор факта исполнения по всем бюджетам на основе бухгалтерских документов в режиме «онлайн»;
• Автоматизирована план-фактная отчетности по БДР и БДДС (сравнение План-план; Факт — план, Факт - факт);

Менеджеры компании всех уровней получили возможность вводить годовые и актуализируемые бюджеты, а также принимать оперативные решения в соответствии со стратегическими планами компании, используя гибко настраиваемый пакет отчетности.

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

В рамках Договора на ежемесячное сопровождение выполняются работы по консультациям, доработкам программных продуктов: 1С: Бухгалтерия KOPП, 1С: Зарплата и управление персоналом 8 KOPП.

• Консалтинг
• консу
• Сопровождение

С группой компаний “Ф1СОФТ.РУ” начали сотрудничество в рамках комплексного обслуживания по программному продукту 1C: Зарплата и управление персоналом в 2021 году. Были поставлены и решены следующие задачи:

1. Настройка конфигурации 1С: 3YП KOPП для Юр. Лица ООО “ИПСЕН KXK”.
2. Перенос справочных данных и данных по настройкам и доработкам из предыдущей системы.
3. Настройка работы в 1C через облако, сертифицированное для работы с персональными данными по 152-ФЗ, и со сквозной авторизацией SSO Azure AD.

В настоящий момент сотрудники “Ф1СОФТ.РУ” продолжают осуществлять своевременную и качественную поддержку.

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Руководство компании «Литрес» обратилось к специалистам компании «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ» за помощью в построении единой системы бухгалтерского и управленческого финансового учета. В ходе проекта были решены следующие задачи:

• Четыре независимые бухгалтерские базы объединены в единой базу “Бухгалтерия + БИТ ФИНАНС”;
• Унифицированы ключевые аналитики, такие как контрагенты, договоры, номенклатура, статьи затрат и т.д.
• Автоматизирован процесс централизованного контроллинга и акцептования платежей в единой базе “Бухгалтерия + БИТ ФИНАНС”;
• Автоматизирован процесс управленческого учета и формирования управленческой отчётности включая такие формы, как CF, P&L и Отчет о финансовом положении;
• Автоматизирован процесс формирования консолидированной отчетности по МСФО.

В результате автоматизации менеджеры разных уровней компании получают в онлайн режиме информацию о денежном потоке, а также об эффективности своих ЦФО (отчет CF, план – фактная отчетность по операционной прибыли). Что значительно повысило оперативный уровень управления компанией. Срок подготовка консолидированной годовой отчетности сократился с 5 месяцев до одного. Консолидированная годовая отчетность готовится в течение месяца после внесения всех документов бухгалтерией в единую базу и удовлетворяет потребности как внутренних пользователей (менеджеров компании), так и внешних пользователей (акционеров).

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Руководство компании O1 Standard обратилось к специалистам компании «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ» за помощью в построении единой системы бухгалтерского и управленческого финансового учета.
К основным предпосылкам для инициации проекта можно отнести:

• сложная и не оптимальная процедура закрытия месяца в старой системе «1С УПП»;
• значительное время, затрачиваемое сотрудниками финансового департамента на подготовку и согласование бюджетов;
• ручное разнесение фактических данных;
• дублирование функций контроля проведения оплат в Excel и в старой самописной системе на платформе 1С;
• сложность подготовки управленческой отчетности в Excel

В рамках проекта специалистами «Группы компаний Ф1СОФТ.РУ» были проведены следующие работы:

• обеспечен перевод бухгалтерского учета из системы «1С:УПП» в «1С: Бухгалтерия КОПР»;
• оптимизирована существующая методология ведения управленческого учета для целей автоматизации;
• настроены формы для ввода бюджетов и произведена первоначальная загрузка бюджетов из Excel;
• настроены механизмы казначейского контроллинга;
• настроены механизмы получения фактических данных с учетом расширенной аналитики;
• настроены механизмы распределения затрат по объектам управления;
• настроена необходимая управленческая отчетность.

По результатам проекта мы получили:

• Единую систему регламентированного и управленческого финансового учета;
• Автоматизированный процесс сбора акцептования и проведения платежей в единой системе с учетом управленческих аналитик;
• Автоматизированный процесс подготовки плановых и фактических данных в единой системе;
• Автоматизированные механизмы распределения общих затрат на объекты управления по различным базам;
• Гибкий инструментарий по построению отчетности (план-факт, P&L, CF) в различных разрезах.

Таким образом, мы добились значительной оптимизации и ускорения процессов, и получили готовый инструмент для анализа деятельности и принятия управленческих решений.

Для компании ЗАО "ВЕКТОРСТРОЙФИНАНС" очень важна роль управленческой отчетности, на основании которой принимаются важный решения по текущей ситуации и дальнейшему развитию.

Для целей автоматизации казначейства, бюджетирования, формирования управленческой отчетности, а также учета Застройщика и продажи помещений, был выбран продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. КАЗНАЧЕЙСТВО И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ для «1С:Бухгалтерия 8». В качестве Исполнителя проекта была выбрана компания ООО «Группа компаний Ф1СОФТ.РУ», Москва, г. Москва ‚ Лубянский пр-д, д. 27/11, +7 (495) 925-65-68.

Результат проекта: в процессе выполнения проекта по внедрению программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. КАЗНАЧЕЙСТВО И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ для «1С:Бухгалтерия 8» компания получила автоматизированную систему, в которой было произведено:

Внедрение подсистемы «Бюджетирование и казначейство».

Внедрение подсистемы «Заказчик» и «Продажа помещений».

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Внедрение БИТ.Финанс в ООО "НКРН":

Календарное планирование финансовых средств,

Проведение платежей в рамках бюджетного лимита,

Формирование заявок на расходы

План-фактный анализ календарных планов

Автоматизация отчетности

В короткие сроки компания Ф1Софт успешно реализовала проект по всем планируемым задачам, начиная с годового планирования и заканчивая инициацией платежей. После завершения проекта Ф1Софт продолжает оказывать поддержку в рамках гарантийного обслуживания.

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Потребность в автоматизации финансового блока была продиктована необходимостью детального контроля потока денежных средств, построения многосценарного планирования бюджетов с целью эффективного распределения корпоративных финансов.

Задачи автоматизации

• создать на предприятии централизованную систему управления корпоративными финансами;
• упростить механизмы ввода данных, формирования и согласования платежных документов, работы с графиками платежей;
• сохранить в единой базе сведения по контрагентам, договорам и обязательствам;
• возможность получать план-фактную отчетность по бюджету движения денежных средств в режиме онлайн;
• повысить эффективность работы финансового отдела.

В результате внедрения системы в компании была создана централизованная система управления корпоративными финансами, которая предоставила широкие возможности для оптимизации финансовой деятельности. ускорилось формирование оперативного плана движения денежных средств; уменьшились трудозатраты на составление и контроль исполнения бюджета; возросла прозрачность данных для управленческого учета Руководство получило надежный инструмент оценки и анализа управленческой информации о текущей ситуации в компании в разрезе каждого подразделения.

Для целей автоматизации управленческого учета был выбран продукт "1С:Управление Корпоративными Финансами".

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Автоматизирована система: "Казначейство", "Бюджетирование", "Консолидированная управленческая отчетность".

Для компании такого уровня очень велика роль управленческой отчетности, но основании которой принимаются важные решения по текущей ситуации и дальнейшие стратегии развития. Настройка системы «БИТ. Финанс. Управленческий учет International Edition» с возможностью формирования корпоративной отчетности по стандартам GAAP. Автоматизированы системы: Отчетность по МСФО, Управленческая отчетность, настройка интеграции с системой Hyperion.

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Автоматизирована системы: "Казначейство", "Бюджетирование", "Банковская отчетность", "МСФО".

Сложная система казначейства, управленческая отчетность не консолидировалась.

• автоматизация системы для формирования корпоративной отчетности.
• нормализация НСИ,
• создана единая база договоров,
• реализован функционал согласования договоров.
• разработка и настройка механизмов бюджетного контроля заявок на оплату,
• обработан функционал платежного календаря под требования заказчика.
• проведено обучение пользователей.

Автоматизировано:

• Сложная система казначейства,
• Бюджетирование,
• Консолидированная управленческая отчетность по компании.

• Внедрение
• Обучение
• Сопровождение

Потребность в автоматизации финансового блока была продиктована необходимостью детального контроля потока денежных средств, построения многосценарного планирования бюджетов с целью эффективного распределения корпоративных финансов.

Задачи автоматизации

• создать на предприятии централизованную систему управления корпоративными финансами;
• упростить механизмы ввода данных, формирования и согласования платежных документов, работы с графиками платежей;
• сохранить в единой базе сведения по контрагентам, договорам и обязательствам;
• возможность получать план-фактную отчетность по бюджету движения денежных средств в режиме онлайн;
• повысить эффективность работы финансового отдела.

В результате внедрения системы «БИТ.ФИНАНС:Стандарт» в компании была создана централизованная система управления корпоративными финансами, которая предоставила широкие возможности для оптимизации финансовой деятельности. Ускорилось формирование оперативного плана движения денежных средств; уменьшились трудозатраты на составление и контроль исполнения бюджета; возросла прозрачность данных для управленческого учета руководство получило надежный инструмент оценки и анализа управленческой информации о текущей ситуации в компании в разрезе каждого подразделения.