1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП)

То, насколько эффективно фирма управляет своим человеческими ресурсами, зависит в том числе и от того, насколько хорошо процессы интегрированы в политику фирмы. При формировании системы управления начальник службы «HR» первым делом начинает разрабатывать процедуры и регламенты, позволяющие конкретизировать общие правила управления персоналом в соответствии с целями фирмы. Эти правила распространяются на политику поиска и найма кадров, вопросы их подготовки, область мотивации, принятую в фирме. Также имеют значение особенности оценки кадров и наличие связи между результатами оценки и последующим статусом работника в этой организации.

Без кадрового учета невозможно представить себе ни одной фирмы, даже самой маленькой. В последнее время вопросы кадрового учета и соответствующего делопроизводства подвергаются все большей регламентации законодательными органами. По этой причине опция автоматизации этих процессов очень востребована в большей части фирм, в особенности в тех, где работает очень много сотрудников. Если автоматизировать процессы с помощью программы 1C: Зарплата и управление персоналом 8, руководители фирмы смогут понизить временные траты на исполнение этих функций и освободить рабочее время сотрудников, направив их на решение иных проблем.

Программа 1C: Зарплата и кадры делает возможным решение любых задач, завязанных на работу с мотивацией. В ней есть опция сравнения разных схем мотивации друг с другом и оценка эффективности их использования. Также в программе можно прорабатывать мотивацию с завязкой на грейды (эта опция доступна крупным компаниям в 1С: ЗУП 8 КОРП).

Чтобы эффективно руководить адаптационным процессом, прикладная программа 1C: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет пользователю распланировать все нужные мероприятия, направленные на адаптацию, а потом дает возможность контроля над их исполнением. Пользователю доступно определение списка и последовательности конкретных действий, осуществляемых при адаптации нового сотрудника либо его увольнении. Причем определить этот список можно как для фирмы целиком, так и для одного ее подразделения, а также для должностной позиции либо рабочего места (определенной должности определенного подразделения).

С помощью программы 1С: Зарплата и кадры HR служба может заниматься аттестационными процедурами, прописанными в законодательстве страны, а также принимать участие в специальных мероприятиях по оцениванию работников и применять имеющиеся общие данные для всестороннего анализа и контроля над квалификацией работников. Программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет руководству службы HR сформировать модель и прописать нужный уровень компетентности для всех должностных позиций. Также решение поможет заниматься проведением оценки работников на соответствие требованиям к компетентности, составленным для решения разных проблем в деле управления кадрами, включая применение при оценке данных об эффективности деятельности конкретного работника.

1C: ЗУП 8 позволяет решить проблемы, связанные с деятельностью работников, в том числе планировать их занятость на разных мероприятиях, планировать встречи с участием работников и анализировать их занятость на мероприятиях разного типа. Помимо этого, с помощью программы можно зарезервировать помещение для конкретной встречи и зарегистрировать отсутствующих работников.

Чтобы проанализировать траты на работников и управлять ими, в 1С: ЗУП можно:

• отделить статьи трат и поставить отметки для их анализа;
• распланировать бюджет (траты на работников), проанализировать, соответствуют ли фактические траты запланированным;
• провести учет потраченного времени на исполнение разных типов работ и проанализировать, как распределяется рабочее время персонала;
• составить отчет о распределении трат на сотрудников по отдельным проектам и подразделениям фирмы.