1С: Предприятие Автосервис 8

Возможности 1С: Предприятие Автосервис 8

1С:Предприятие 8. Автосервис — это очень удобное решение, которое было создано для полной автоматизации на предприятиях, связанных с обслуживанием автомобилей. Это автомойки, различные автосервисы, техобслуживания и прочее. Купить программу 1C:Автосервис 8 есть смысл, так как она контролирует учет и дает возможность совершать контроль более эффективно и на постоянной основе. Цена на 1C:Автосервис 8 в Москве не такая уж большая, поэтому можно приобрести эту систему для удобства и расширения своих возможностей, а также для получения большей прибыли.

Функции CRM-системы программы “1С:Предприятие 8. Автосервис”

• Сохранение информации о клиентах, ее регистрация, хранение информации и списка всех контактных лиц.
• Регистрация контактов с каждым клиентом — звонки, встречи.
• Необходимая запись клиентов на ремонт.

Снабжение и закупки:

• Сохранение цен конкурентов и поставщиков.
• Хранение различных видов скидок.
• Информация о пользователе, которые изменил цену номенклатуры.
• Оформление графика всех поставок.
• Слежка за исполнением заказов поставщикам.
• Расчет пополнения запасов, информация о дефиците.



Поступление различных запасов:

• покупка за финансы контрагента;
• приобретение от комиссионера;
• покупка лицом, имеющим подотчетность;
• покупка сырья для дальнейшей его переработки;
• регистрация всех расходов, которые идут на закупку дополнительного сырья или же других запасов.

Запасы и склад:

• Учет запасов, который ведется раздельно. Это свои товары и товары, которые были переданы на комиссию.
• Качественный учет номенклатуры, всех партий запасов.
• Потребность в различных запчастях, планирование данных потребностей.
• Специальное резервирование разных частей для ремонта.
• Учет по ордеру.
• Полный учет запчастей. Это и заказы покупателей, поступление запчастей, их возврат, списание, а также инвентаризация.
• Записи по поводу движения запчастей во время выполнения заказа.
• Полный контроль всех остатков склада.

Автосервис:

• Возможность пользоваться специальными справочниками, в которых указаны модели автомобилей, разновидности ремонтных работ и прочее.
• Планировка работы автосервиса.
• Регистрация автомобилей, которые были приняты для ремонта.
• Совершение процесса ремонта по этапам — создание заявки, собственно ремонт, конец ремонта, закрытие заказ-наряда.
• Учет проведения разных видов ремонта, как платных, так и бесплатных.
• Что касается маркетинга, то это регистрация скидок, цен, обязательное наличие прайс-листа, где можно ознакомиться со всеми расценками и видами ремонта.
• Регистрация всех заказов, которые совершили клиенты. В ней отображение всех купленных товаров, стоимость, а также сроки выполнения.
• Если говорить о ценообразовании, то это специальный формат хранения всех цен, вывод их на прайс-лист, также продажа товара со склада, которая была выполнена под заказ.
• Передача продукции комиссионеру, который должен реализовать ее быструю продажу.
• Полный анализ того, насколько эффективно работает профессионал, выполняя свои обязанности.
• Также важен учет имущества, его продажа, списание.
• Учет финансов может полностью дать информацию о прибыли, о причиненных убытках, также об общем управлении финансами. Это также и движение средств, и прогнозы на будущее.
• Обязательно производится планирование расхода финансов, чтобы все было под контролем и строго учитывалось в специальной базе.

Маркетинг и продажи:

• Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
  • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
  • Регистрация видов скидок и наценок.
  • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
  • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
  • Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
  • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

• Ценообразование:

  • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
  • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
  • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
• Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
  • Использование товаров под заказ-наряд.
  • Продажа со склада и под заказ.
  • Отгрузка в кредит или по предоплате.
  • Реализация товаров, принятых на комиссию.
  • Передача товаров на реализацию комиссионеру.
• Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.

• Розничные продажи:

  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
    • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
    • ТОРГ-29.
    • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
    • Отчет по продажам в розничных ценах.
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

• Денежные средства:

  • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  • Оформление первичных документов по банку и кассе.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Учет оплаты услуг банковскими картами.
  • Формирование платежного календаря.
  • Взаимодействие с системами “Клиент-банк”.

• Зарплата и персонал:

  • Планирование и учет рабочего времени.
  • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  • Управленческий расчет заработной платы:
    • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
    • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
    • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  • Анализ эффективности работы персонала.

• Имущество:

  • Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
    • Принятие к учету, изменение параметров.
    • Расчет амортизации.
    • Продажа и списание.

• Финансы:

  • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  • Основные финансовые отчеты:
    • Управленческий баланс.
    • Отчет о прибылях и убытках.
    • Отчет о движении денежных средств.
  • Финансовое планирование (бюджеты):
    • Прогнозный баланс.
    • Бюджет прибылей и убытков.
    • Бюджет движения денежных средств.
  • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  • “Монитор руководителя” для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
    • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
    • Дебиторская задолженность – общая, просроченная.
    • Кредиторская задолженность – общая, просроченная.
    • Прибыли и убытки.
    • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
    • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
  • Дополнительные отчеты:
    • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
    • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
    • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
    • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  • Настройка параметров учета:
    • Регистрация информации по организациям предприятия.
    • Регистрация структуры предприятия – подразделений, складов, цехов.
    • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
    • Настройка сервисных функций.
    • Ввод начальных данных по разделам учета.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Обмен данными с “1С:Бухгалтерия 8”: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Использование решения совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.2z» обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.