1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры

Возможности 1С:Предприятие 8. Фотоуслуги и сувениры

Данный программный продукт автоматизирует систему контроля за определенными хозяйственными операциями, а также управленческий учет в компаниях, оказывающих фотоуслуги и торгующих сопутствующими товарами.

Программное обеспечение создавалось на базе конфигурации «Управление небольшой фирмой», в редакции 1.4 системы программ 1С:Предприятие 8. В новом ПО остались все опции и механизмы типового решения с учетом специфики функционирования предприятий фото бизнеса. Если купить программу 1С, можно получить следующие возможности:

• Функции CRM-системы:
• Ведение клиентской базы.
• Регистрация и сохранение данных заказчиков.
• Регистрация и сохранение всех контрагентов с их данными.
• Запись контактов с клиентами: письма, звонки, встречи и т.д.
• Анализ базы клиентов.

• Снабжение и закупки:
• Сохранение цен конкурентных фирм и поставщиков, печатание прайс-листа контрагента.
• Сохранение видов цен, скидок, цен контрагента по договору.
• Сохранение сведений о пользователе, поменявшего стоимость номенклатуры контрагента.
• Оформление заявок поставщикам и контроль их выполнения.
• Составление графиков поставок.
• Ведение запасов: учет потребностей с определением дефицита, составление рекомендаций относительно наполнения запасов посредством формирования производственных заказов либо заявок поставщикам.
• Программа 1C:Фотоуслуги 8 в Москве обозначает приход товарно-материальных запасов по разным схемам:
• покупка подотчетным лицом;
• поступление за оплату от контрагента;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение в переработку материалов и давальческого сырья.
• Фиксация дополнительных затрат на покупку запасов.

• Запасы и склад:
• Раздельный контроль запасов материалов, собственных товаров и тех, которые принимались и были переданы на комиссию.
• Управление перечнем имеющейся в наличии фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
• Учет характеристик фотопродукции: плотность бумаги, формат фотографий и фотосувениров и др.
• Учет по ячейкам мест хранения: полки, стеллажи и т.д.
• Планирование потребностей в расходных материалах, товарах.
• Контроль запасов с учетом данных ГТД(грузовая таможенная декларация).
• Применение различных типов ордеров для учета запасов: расходные и приходные складские ордера.
• Полный цикл операций по материалам и товарам, проводящимся на складе: продажа, возврат, поступление, перемещение, инвентаризация, списание.
• Списание материалов по нормам в случае предоставления услуг.
• Контроль остатков на складе.

• Маркетинг и продажи:
• Ведение ассортимента продукции, цен, скидок, составление плана продаж, работа с заказчиками и покупателями.
• Управление заказами на фотопродукцию:
• вычисление нормативного объема материалов, необходимых для производства фотосувениров;
• оформление заявок покупателей на фотопродукцию исходя из специфики работы по ее производству;
• расчет количества печатных материалов, которые потребуются для производства фотокниг и печатания фотографий;
• загрузка фотофайлов в заказ покупателя;
• работа с фотографиями и каталогами;
• выписка счета на оплату с учетом типа продукции и материалов, требующихся для ее производства;
• анализ данных по исполнению, оплате, отгрузке заказов;
• оформление заказов – «Рабочее место менеджера»;
• определение эффективности работы менеджеров по заказам.
• Ценообразование материалов и фотопродукции:
• сохранение метода расчета стоимости(базовые цены и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
• сохранение формата для различных цен на товары, который применяется при указании цены в прайс-листе;
• сохранение сведений о пользователе, который изменил стоимость номенклатуры;
• указание стоимости печати фотографий исходя из объема заказа;
• указание стоимости печатания фотокниг с учетом типов отделки и скрепления, а также материала и обложки;
• установка цены на фотосувениры;
• регистрация разновидностей скидок и наценок.
• Планирование продаж в разрезе количества товара и его общей стоимости.
• План-фактный анализ продаж.
• Документальное подтверждение продаж: оформление счета-фактуры, расходных накладных, счетов на оплату.

• 1C:Фотоуслуги 8 поддерживает несколько видов продаж:
• продажа со склада либо под заказ;
• отгрузка по предоплате либо в кредит;
• продажа товаров, которые принимались на комиссию;
• передача продукции на реализацию комиссионеру;
• розничные продажи.

• Розничные продажи:
  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
    • ТОРГ-29.
    • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
    • Отчет по продажам в розничных ценах.
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
• Денежные средства:
  • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
  • Оформление первичных документов по банку и кассе.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Учет оплаты услуг банковскими картами.
  • Формирование платежного календаря.
  • Взаимодействие с системами “Клиент-банк”.

• Зарплата и персонал:
  • Планирование и учет рабочего времени.
  • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  • Управленческий расчет заработной платы:
    • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
    • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
    • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  • Анализ эффективности работы персонала.

• Имущество:
  • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
    • Принятие к учету, изменение параметров.
    • Расчет амортизации.
    • Продажа и списание.
• Финансы:
  • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  • Основные финансовые отчеты:
    • Управленческий баланс.
    • Отчет о прибылях и убытках.
    • Отчет о движении денежных средств.
  • Финансовое планирование (бюджеты):
    • Прогнозный баланс.
    • Бюджет прибылей и убытков.
    • Бюджет движения денежных средств.
  • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  • “Монитор руководителя” для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
    • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
    • Дебиторская задолженность – общая, просроченная.
    • Кредиторская задолженность – общая, просроченная.
    • Прибыли и убытки.
    • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
    • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
  • Дополнительные отчеты:
    • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
    • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
    • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
    • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

• Настройка параметров учета:
  • Регистрация информации по организациям предприятия.
  • Регистрация структуры предприятия – подразделений, складов, цехов.
  • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  • Настройка сервисных функций.
  • Ввод начальных данных по разделам учета.

• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.

• Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.

• Обмен данными:
  • Загрузка заказов на фотоуслуги из файла, сформированного в “M-Photo”.
  • Выгрузка данных в “1С:Бухгалтерия 8”: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.

• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.