1С: Управление аптечной сетью

Возможности 1С: Управление аптечной сетью

Данная подсистема предполагает возможность простого и удобного ведения учета, на 100% соответствующего актуальному федеральному законодательству. Разработчики программы предусмотрели следующие функции:

• Эффективный учет аптечной продукции по различным параметрам (партия, срок годности, серия). Партия, предусмотренная для любой номенклатурной позиции, создается автоматически на основании документа о поступлении товара. Кроме того, пользователям доступна возможность вести учет одного и того же медикамента, хранящегося на складе, однако имеющего различные отпускные и закупочные стоимости.
• Регистрация цен поставщиков и отпускных цен производителя, контроль над ценовыми параметрами.
• Учет отраслевой специфики при ценообразовании (в программе заложена максимальная и минимальная наценки на лекарственные препараты и средства).
• Возможность контролировать серии аптечной продукции, которые были забракованы.

При учете номенклатуры применяются вспомогательные классификационные признаки, такие как: торговое наименование, фармакологическая группа, общепринятое международное наименование (непатентованное), действующее вещество. Также возможно распределение по перечням, исходя из принадлежности препаратов (безрецептурный отпуск, наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие вещества и яды, списки А и Б, ЖНВЛ и ДЛО).

Отраслевые особенности учета

Учет финансов

Программа 1С: Управление аптекой помогает грамотно и эффективно структурировать и оптимизировать финансовую сторону работы аптечной сети. В приложении поддерживаются схемы «Интеркампани», а также организован учет доходов и затрат, их распределение, возможность рассчитывать себестоимость продукции, выполнять анализ финансовой деятельности и составлять все необходимые отчеты.

Возможность управления взаиморасчетами

Специализированное решение от 1С для аптек обладает широким выбором функций по контролю и учету задолженностей, ведению кассовых и банковских операций, выполнению расчетов с подотчетными гражданами. При разработке программы учет по НДС спрограммирован в полном соответствии с положениями 21-ой главы федерального Налогового кодекса. В приложении предусмотрена поддержка «сложного» налога на добавленную стоимость при применении различных ставок НДС (без НДС, 0, 10, 18%).

Подсистема управления продажами, входящая в состав данного программного обеспечения, помогает организовать автоматизированный процесс продаж продукции, как для оптовых, так и для розничных предприятий.

Управление продажами и маркетинг

“Управление аптекой” поможет обеспечить автоматизацию процесса продаж товаров и продукции в оптово-розничной торговле поможет подсистема управления продажами, которая включает в себя средства планирования, а также ведения контроля продаж, и позволяет решать различные задачи по управлению заказами покупателей. В 1С есть поддержка различных систем реализации товаров и продукции — под заказ со склада, продажи по предоплате или в кредит, продажи товаров, которые были приняты на комиссию, передачи комиссионеру на продажу и пр.

Управление запасами

Еще одна функциональная особенность программы — возможность решения задач планирования и анализа закупок. С «1С: Управление аптечной сетью 8» вы получите полный контроль над товарными запасами и оформлением всей необходимой документации. Среди возможностей, предоставляемых подсистемой, можно отметить планирование закупок, разработку графика посатвок и осуществление различных видов анализа складских запасов.

Управление складом

Подсистема управления складом помогает в эффективной организации складского хозяйства и позволяет значительно повысить производительность труда складских работников, сотрудников снабжения и сбыта, а также предоставляет коммерческому директору компании оперативную развернутую информацию. Система позволяет обеспечивать на предприятии стопроцентный контроль запасов. Это достигается благодаря детальному оперативному учету материалов, продукции, а также товаров на складах, реализованному в ней. Фиксация складских помещений осуществляется при помощи соответствующей документации.

Пользователь программы 1С: Управление аптекой может получить подробную информацию по состоянию запасов склада в любом аналитическом разрезе: до уровня товарных характеристик (габариты, цвет, размер и пр.) или же до уровня их серийных номеров, а также сроков годности.

Управление торговыми представителями

В программе имеется возможность управлять торговыми агентами (торговыми представителями):

• закреплять их за клиентами;
• назначать график посещения;
• планировать посещения клиентов;
• формировать детальные задания по сбору заказов;
• решению других возникающих в процессе работы вопросов.

В информационной базе по результатам отработанных заданий могут в автоматическом режиме создаваться заказы клиентов с сохранением авансовыз отчетов и дополнительной информации о клиенте. При помощи разнообразных отчетов можно осуществлять анализ деятельности торговых представителей, а также сравнивать их деятельность с точки зрения максимальной эффективности их работы. Еще одной полезной функцией является возможность провести план-фактный анализ деятельности ваших торговых представителей.

Технологические достоинства 1С: Управление аптечной сетью

Новое клиентское приложение, получившее название «тонкий клиент», реализованное на платформе «1С: Предприятие 8.2», позволяет подключаться по http- и https-протоколам, при этом бизнес-логистика реализуется в таком случае на сервере. С помощью тонкого клиента удаленные подразделения могут подключаться через Интернет и в онлайн-режиме осуществлять работу с информационной базой. Скорость и безопасность работы здесь максимальны. Еще одно клиентское приложение под названием «Web-клиент» было реализовано на платформе “1С: Предприятие 8.2”. Оно не требует обязательной установки на компьютер пользователя каких-либо компонентов и позволяет работать через операционные системы Windows и Linux. Также данное приложение не требует администрирования на пользовательских компьютерах. Такие характеристики позволяют приложению обеспечивать быстрый доступ к информационной базе «мобильным» сотрудникам компании.

Дополнительно на платформе реализован особый режим работы клиентских приложений или режим низкой скорости соединения, позволяющий работать в любой точке, где отсутствует постоянное подключение к сети Интернет, или, например, осуществлять работу через GPRS, dialup и пр.,и многие другие преимущества, в том числе построение индивидуальных интерфейсов для пользователей.

Масштабируемость и производительность

Данное отраслевое решение от 1С поможет обеспечить эффективную работу компании и надежное хранение любой корпоративной информации при работе сотен пользователей. Благодаря своей современной трехуровневой архитектуре система показывает отличную производительность даже при значительном повышении нагрузки и больших объемах обрабатываемых данных. За счет резервирования кластера серверов достигается высокая отказоустойчивость, а динамическая балансировка нагрузки между кластерами позволяет оптимизировать быстродействие программы. В платформе применяются СУБД известных мировых лидеров (OracleDatabase, IBM, MSSQL, DB2), что позволяет строить надежные и высокопроизводительные информационные системы.

Создание территориально распределенных систем

Обеспечение работы единой конфигурации с базами данных, разнесенными территориально и объединенными в многоуровневую иерархическую структуру, возможзно благодаря реализации в программе механизма управления распределенными информационными базами. Вы получаете возможность на основе конфигурации «Управление аптечной сетью» создавать решения для различных компаний холдинговой или сетевой структуры, что в свою очередь позволяет вести управление бизнесом наиболее эффективно и видеть всю картину «в целом», оперативно принимая необходимые решения.

Интеграция с другими системами

Есть возможность интегрировать ПО с различными внешними программами, как отечественных, так и зарубежных разработчиков, а также разнообразным оборудованием (например, складскими терминалами сбора данных или контрольно-измерительными приборами) на основе распространенных открытых стандартов и используемых повсеместно протоколов передачи данных.

Защита информации

Компания 1С обладает сертификатом соответствия за номером 2137, выданным от 20.07.2010 года ФСТЭК РФ, подтверждающим, что ЗПК (защищенный программный комплекс) «1С: Предприятие» является ПО общего назначения, имеющим встроенные средства защиты информации, не содержащей сведения, которые могут составлять государственную тайну, от различных видов несанкционированного доступа к ней. Экземпляры платформы, имеющие сертификат соответствия, маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 42999. Любые, разработанные на платформе «1С: Предприятие» конфигурации могут использоваться для создания информационной системы персональных данных различных классов, при этом дополнительная сертификация таких решений не потребуется.