ХИТ
1С:Документооборот 8
Диапазон цен: 55300 ₽ – 460200 ₽
Универсальное решение для автоматизации работы с документами, задачами и управленческими процессами. Система помогает сократить сроки согласования, обеспечить контроль исполнения, не терять важные документы и повысить эффективность командной работы. Основана на проверенных методиках внедрения ECM-систем и адаптирована для предприятий любого масштаба.
Почему мы?
Ваши преимущества
0
год
успешной работы
0
+
проектов и внедрений
0
+
клиентов на поддержке
0
+
сертификатов 1С
0
%
положительных отзыов
Внедрение 1С:Документооборот 8
30+ компаний доверили нам автоматизацию с помощью 1С:Документооборот.
- Забудьте о потерянных документах! Внедрим электронный архив с мгновенным поиском по реквизитам, содержимому или QR-коду – сократив поиск документов с часов до секунд.
- Согласуйте договоры за часы, а не дни! Настроим автоматические маршруты согласования с уведомлениями в Telegram/почту, ускоряя процессы в 3 раза и исключая «забытые» подписи.
- Сдавайте отчётность без штрафов! Организуем юридически значимый ЭДО для счетов-фактур, актов и договоров – гарантируя 100% соответствие ФНС и защиту от блокировок.
- Автоматизируйте входящие письма! Настроим захват писем из почты, сканирование с распознаванием и автоматическую регистрацию – экономя до 90% времени секретаря.
- Контролируйте сроки на 100%! Включим систему напоминаний о поручениях, окончании договоров и проверках – исключая просрочки и санкции.
- Работайте с документами из любой точки мира! Настроим мобильное рабочее место для подписи, согласования и поиска – чтобы решения не зависели от офиса.
Оцифруйте документооборот за 2 недели! Получите бесплатный аудит ваших процессов от сертифицированных экспертов 1С!
- Установка сервера 1С (или настройка облака).
- Создание информационной базы 1С:Документооборот.
- Настройка параметров системы (название организации, реквизиты, календарь).
- Базовая настройка безопасности (резервное копирование, доступ к базе).
- Заведение организаций, подразделений, филиалов.
- Создание иерархии подразделений.
- Настройка мест хранения документов (электронные, физические).
- Создание учетных записей пользователей.
- Настройка ролевой модели доступа (администратор, секретарь, руководитель, сотрудник и т.д.).
- Определение прав на создание, просмотр, редактирование, удаление, печать документов разных типов.
- Настройка замещения сотрудников на время отпуска/болезни.
- Виды документов (входящие, исходящие, внутренние, приказы, договоры, счета, акты и т.д.).
- Категории документов (финансовые, кадровые, юридические и т.д.).
- Контрагенты (поставщики, клиенты, партнеры).
- Номенклатура дел (для архивного хранения).
- Справочники тем, проектов, реестров.
- Настройка типовых маршрутов согласования для разных видов документов (последовательное, параллельное, смешанное).
- Определение ответственных за этапы (конкретные пользователи, роли, руководители подразделений).
- Настройка уведомлений (e-mail, push в 1С:Предприятие, Telegram и др.) о новых задачах, просрочках.
- Настройка условий ветвления маршрутов (если сумма > X, если контрагент из списка Y).
- Настройка правил автоматического назначения исполнителей.
- Настройка правил присвоения регистрационных номеров (входящим, исходящим, внутренним).
- Конфигурация журналов регистрации.
- Настройка контроля сроков исполнения документов и поручений.
- Настройка правил формирования дел (электронных и/или физических) для архивного хранения.
- Настройка процессов регистрации входящих писем (включая сканирование и распознавание).
- Настройка процессов подготовки и отправки исходящих писем.
- Интеграция с почтовыми сервисами (см. ниже).
- Настройка шаблонов и процессов для создания приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов.
- Настройка связи документов с проектами или задачами.
- Настройка жизненного цикла договора (инициация, разработка, согласование, подписание, учет оригиналов, контроль исполнения, пролонгация, завершение).
- Настройка маршрутов согласования договоров.
- Настройка уведомлений о контрольных точках (окончание срока действия, сроки оплат, выполнения обязательств).
- Настройка приема входящих писем в задачи/документы.
- Настройка отправки исходящих писем напрямую из системы.
- Синхронизация контактов и истории переписки.
- Интеграция с MS Exchange, Gmail, Яндекс.Почта для бизнеса, Mail.ru для бизнеса.
- Настройка редактирования документов Word, Excel, PowerPoint прямо из 1С.
- Сохранение изменений обратно в систему.
- Использование шаблонов MS Office для создания документов в 1С.
- Автоматическая регистрация входящих бухгалтерских документов (счета, акты, накладные).
- Передача подписанных договоров и приказов в ЗУП или Бухгалтерию.
- Синхронизация справочников (контрагенты, номенклатура, сотрудники).
- Связь договоров, коммерческих предложений, актов с карточками клиентов/сделок.
- Создание задач в Документообороте из CRM (например, подготовить договор по выигранной сделке).
- Настройка работы с ЭЦП (внутренние подписи, КЭП для ЭДО).
- Интеграция с операторами ЭДО для обмена юридически значимыми документами (счета-фактуры, УПД, договоры).
- Настройка сканирования документов "в один клик" прямо в карточку документа.
- Настройка печати документов и этикеток для дел.
- Создание специфичных карточек документов под нужды клиента (например, заявка на закупку, рекламация, отчет о командировке).
- Адаптация интерфейсов под конкретные роли пользователей, создание удобных рабочих мест.
- Реализация уникальных бизнес-процессов с нестандартными условиями и ветвлениями.
- Отчеты по исполнительской дисциплине (просрочки, загруженность).
- Аналитика по потоку документов (виды, объемы, сроки обработки).
- Отчеты по договорной работе (статусы, сроки, ответственные).
- Архивные описи.
- Создание обработок для массовых операций (регистрация, перенос в дела).
- Скрипты для автоматического заполнения реквизитов документов.
- Автоматическое создание задач на основе правил (например, напоминание о переоформлении договора за месяц до окончания).
- Оптимизация интерфейса и процессов для работы с документами через приложение 1С:Предприятие на мобильных устройствах.
- Регулярное обновление платформы и конфигурации.
- Резервное копирование и восстановление данных.
- Мониторинг производительности и устранение ошибок.
- Консультации по использованию системы.
- Базовый курс работы с системой.
- Обучение для секретарей и делопроизводителей.
- Обучение для руководителей (работа с задачами, контроль).
- Обучение по специфичным процессам (договорная работа, внутренние документы).
- Анализ существующих бизнес-процессов работы с документами.
- Разработка рекомендаций по их оптимизации средствами 1С:Документооборот.
- Проверка настроек системы на соответствие регламентам и требованиям.
- Реализация процессов учета и обработки жалоб, предложений, заявлений.
- Организация процессов подачи и выполнения внутренних заявок (ИТ, АХО, закупки).
- Организация структуры хранения.
- Настройка правил отбора документов в архив.
- Настройка сроков хранения.
- Подготовка описей дел.
Отзывы клиентов
Возможности 1С:Документооборот 8
1С:Документооборот 8 — современная система управления документами и процессами в компании.
- Предназначен для организации электронного документооборота и управления корпоративными процессами;
- Основан на современном подходе к Enterprise Content Management (ECM);
- Подходит для предприятий любого масштаба и отрасли, от малого бизнеса до крупных компаний;
- Способствует сокращению сроков согласования документов и управленческих решений;
- Создаёт единую информационную среду для хранения, поиска и контроля деловой информации;
- Помогает регламентировать бизнес-процессы и управленческую деятельность;
- Обеспечивает прозрачность выполнения задач и контроль исполнительской дисциплины;
- Является надежной платформой для повышения эффективности работы сотрудников и взаимодействия подразделений.
Система «1С:Документооборот 8» обеспечивает удобную, прозрачную и управляемую работу с договорной документацией. От подготовки и согласования до контроля сроков и исполнения обязательств — все этапы автоматизированы и доступны в единой системе.
- Подготовка договора: создание на основе шаблонов, заполнение карточки договора с возможностью настройки реквизитов;
- Автоматическое заполнение файлов: интеграция данных из карточки в текстовые документы MS Word и Open Office;
- Согласование договора: поддержка последовательного, параллельного и смешанного маршрута согласования;
- Контроль возврата: фиксация передачи документа контрагенту на подпись и отслеживание срока возврата;
- Срок действия и продление: учет сроков, напоминания об окончании, автоматическое продление при необходимости;
- Многосторонние договоры: учет соглашений с несколькими контрагентами, удобный поиск и шаблоны;
- Учет исполнения: контроль выполнения обязательств и наличие сопроводительных документов;
- Хранение файлов: хранение всех версий, черновиков и оригиналов в карточке договора;
- Аналитика договорной работы: отчеты по активности, срокам, загруженности сотрудников и сезонным трендам.
В «1С:Документооборот 8» реализован мощный инструментарий для управления деловыми процессами, в том числе — на основе шаблонов. Система позволяет запускать процессы автоматически, выстраивать маршруты, ставить задачи на контроль, отслеживать исполнение и анализировать показатели эффективности.
- Шаблоны процессов: в системе предусмотрены готовые шаблоны для согласования, рассмотрения, исполнения, ознакомления и др.;
- Гибкая маршрутизация: последовательное, параллельное и смешанное согласование и исполнение задач;
- Запуск по событиям: автоматический старт процессов при создании документов и других действиях;
- Иерархия процессов: отображение всей цепочки связанных процессов и задач в карточке документа;
- Контроль процессов: установка контролёров, отслеживание сроков и визуальное отображение объектов на контроле;
- Окно «На контроле»: централизованный доступ ко всем объектам, поставленным на контроль пользователем;
- Мониторинг: автоматический сбор и анализ более 100 показателей эффективности исполнения процессов;
- Отчётность и аналитика: встроенные отчёты по популярности процессов, числу просрочек, загрузке сотрудников, результатам согласований и др.
Система «1С:Документооборот 8» помогает эффективно управлять временем сотрудников, планировать рабочую нагрузку, учитывать трудозатраты и анализировать эффективность использования рабочего времени.
- Персональные календари: планирование задач, встреч и мероприятий с напоминаниями, повторяющимися записями и указанием доступности;
- Общие календари: просмотр календарей коллег с учетом прав доступа и ролей, доступ для руководителей и делегатов;
- Учет отсутствий: фиксация отпусков, командировок и других причин отсутствия, рассылка уведомлений и настройка переадресации писем;
- Ежедневные отчеты: фиксация отработанного времени, описание задач и привязка к проектам и видам работ;
- Автоматический учет трудозатрат: автоматическое формирование отчетов по действиям в системе, привязка ко всем объектам учета;
- Анализ отчетов: оценка времени по проектам, сотрудникам, видам работ, выявление несоответствий и зон перегрузки;
- Анализ по видам деятельности: выявление наиболее затратных процессов и подготовка предложений по оптимизации.
Система «1С:Документооборот 8» предоставляет широкие возможности для организации совместной работы внутри компании. Мероприятия, форумы, бронирование помещений и взаимодействие через календари позволяют выстроить эффективную командную работу и принять согласованные решения вовремя.
- Мероприятия: подготовка и проведение внутренних, внешних и протокольных мероприятий с ведением протоколов и контролем исполнения решений;
- Автоматизация планирования: автоматический подбор времени и места мероприятия с учетом занятости участников;
- Бронирование помещений: встроенный механизм выбора и автоматической брони подходящего помещения с уведомлениями подписчиков;
- Контроль исполнения: отслеживание выполнения пунктов протоколов и фиксация итогов встреч;
- Форум: обсуждение документов, мероприятий и проектов в защищённой среде с правами доступа и полнотекстовым поиском;
- Сообщения форума: вложения, цитирование, запуск процессов из обсуждений, уведомления о новых темах и ответах;
- Голосование: быстрый сбор мнений сотрудников без совещаний, с возможностью создания оповещений прямо из темы форума.
Система «1С:Документооборот 8» обеспечивает централизованное и стандартизированное управление корпоративными документами. Она охватывает все этапы — от регистрации и согласования до хранения, сканирования и поиска, обеспечивая прозрачность, доступность и юридическую значимость документов.
- Шаблоны и оформление: использование корпоративных шаблонов и бланков с обязательными реквизитами;
- Контроль исполнения: отслеживание состояний документов и задач, связанных с ними;
- Корреспонденция: учёт входящих и исходящих документов, регистрация, маршрутизация и обработка;
- Сканирование и распознавание: ручное и потоковое сканирование, формирование PDF и TIFF, распознавание скан-копий;
- Штрихкодирование: генерация и вставка штрихкодов, распознавание и привязка к карточке документа;
- Электронная подпись: поддержка всех видов ЭП, работа с Crypto API, настройка маршрутов с обязательным подписанием;
- Архивное хранение: передача дел в архив, формирование описей, доступность архивных данных для анализа и поиска;
- Поиск: быстрый, точный и полнотекстовый поиск по реквизитам, содержимому файлов и скан-копий;
- Контроль возврата документов: отслеживание оригиналов, переданных контрагентам;
- Электронная почта: встроенные инструменты работы с письмами, прикрепление к карточкам документов.
Почтовый клиент в «1С:Документооборот 8» интегрирован в систему и предоставляет возможности для полноценной работы с электронной почтой, включая многопочтовость, автоматизацию обработки писем, архив переписки и контроль отправки.
- Работа с письмами в системе: просмотр, создание и отправка писем без использования стороннего почтового клиента;
- Множественные ящики: работа с несколькими корпоративными и личными почтовыми аккаунтами;
- Автоматическая обработка писем: правила сортировки, автоответов, распределения по папкам и фильтрации спама;
- История переписки: автоматическое сохранение всей переписки, включая вложения, в контексте документов и задач;
- Привязка писем: письма можно связать с документами, календарными событиями, задачами, отчетами и проектами;
- Поиск писем: быстрый полнотекстовый и фильтруемый поиск по 18 параметрам, включая вложения;
- Контроль отправки: проверка отправки писем по критическим условиям: массовая рассылка, утечка внутренней информации и др.;
- Создание документов из писем: быстрое формирование документа на основе письма с автоматическим заполнением полей;
- Интеграция с задачами: возможность постановки задач и поручений прямо из писем.
«1С:Документооборот 8» позволяет организовать прозрачное управление проектной деятельностью, включая учет связанных объектов, контроль выполнения задач и анализ трудозатрат. Все данные привязываются к проекту, обеспечивая комплексный обзор его хода и результатов.
- Привязка объектов к проекту: возможность указать проект для документов, файлов, мероприятий, писем, процессов и задач;
- Карточка проекта: доступ ко всем связанным объектам, быстрый переход к документам, задачам и переписке;
- Планирование задач: создание иерархии проектных задач с плановыми сроками и связями;
- Импорт планов: загрузка проектов из MS Project с сохранением структуры;
- Диаграмма Ганта: визуальное отображение хода проекта, редактирование задач в графическом режиме;
- Исполнение задач: автоматическое управление статусами задач при старте и завершении исполнения;
- Контроль исполнителей: система отслеживает соответствие трудозатрат назначенным исполнителям;
- Анализ трудозатрат: просмотр плановых и фактических затрат времени по задачам и проектам;
- Цветовая индикация: статус выполнения задач отображается цветами на диаграмме Ганта для наглядности.
«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8» и внешними системами. Это позволяет выстроить единую цифровую экосистему, автоматизировать рабочие процессы и избежать дублирования данных.
- Интеграция с конфигурациями 1С: поддерживается подключение к таким продуктам, как «1С:Бухгалтерия», «1С:УТ», «1С:ЗУП», «1С:ERP» и другим отраслевым решениям;
- Механизмы интеграции: веб-сервисы, REST API, COM, HTTP, FTP, XML, e-mail, внешние источники данных, универсальный обмен данными;
- Готовые инструменты: правила и планы обмена, Библиотека Интеграции с Документооборотом (БИД), Система Внешнего Документооборота (СВД), ЭДО;
- Возможности бесшовной интеграции: работа с документами, задачами и файлами из других интерфейсов 1С без переключения между программами;
- Регистрация первичных документов: фиксация и обработка бухгалтерских документов в «1С:Документообороте 8» с последующей передачей в учетные системы;
- Синхронизация данных: автоматическая и ручная передача нормативно-справочной информации и рабочих данных между базами 1С;
- Территориально распределенные системы: построение архитектур с централизованным документооборотом и распределенными учетными системами.
«1С:Документооборот 8» предоставляет удобный удаленный доступ к задачам, документам и календарю через мобильный клиент и веб-интерфейс. Это обеспечивает гибкость работы и непрерывность управления процессами вне офиса.
- Мобильный клиент: бесплатное приложение для Android, iOS и Windows, подключается за несколько минут;
- Поддержка планшетов: отдельный интерфейс с расширенным отображением информации — списков и содержимого писем, документов и задач;
- Работа с задачами: доступ к задачам, постановка, перенаправление, подзадачи, вложения, отметки о выполнении;
- Календарь: просмотр, создание событий, работа с приглашениями, напоминания о событиях;
- Подключение через браузер: работа с системой в режиме веб-клиента без установки дополнительного ПО;
- Гибкий доступ: использование всех возможностей документооборота без привязки к рабочему месту
Преимущества 1С:Документооборот
Сокращение материальных расходов
Сокращение расходов на отправку документов
Сокращение времени на документирование
Сокращение рабочего времени на ведение делопроизводства
Сокращение трудозатрат сотрудников
Сокращения сроков прохождения документов в организации
Ускорение получения управленческой отчетности
Снижение потерь документов
Цена 1С:Документооборот 8
Стоимость продуктов 1С регламентирована для официальных партнеров. Поставки могут отличаться, а сумма варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону. Рекомендуем уточнять состав поставки или тарифа "1С:Документооборот 8" у менеджера Ф1Софт.ру. Доступные варианты в наличии: 5.
Фильтры Сортировка
Сбросить Применить
| Артикул: 2900001850278 | 55300 ₽ | |
| Артикул: 4601546081117 | 55300 ₽ | |
| Артикул: 2900001850285 | 286900 ₽ | |
| Артикул: 4601546085931 | 286900 ₽ | |
| Артикул: 2900001850292 | 460200 ₽ |
Фильтры Сортировка
Сбросить Применить
| Лицензия, позволяющая пользователям работать с программами 1С:Предприятие в режиме клиента. Предоставляет доступ к функционалу системы… +еще Лицензия, позволяющая пользователям работать с программами 1С:Предприятие в режиме клиента. Предоставляет доступ к функционалу системы, включая работу с отчетами, документами и справочной информацией, а также возможность взаимодействия с базой данных через клиентское приложение. -меньше | 8500 ₽-9058300 ₽ | |
| Лицензия, необходимая для установки и использования серверных решений 1С. Позволяет организации легально использовать программное обеспечение… +еще Лицензия, необходимая для установки и использования серверных решений 1С. Позволяет организации легально использовать программное обеспечение на серверной платформе для повышения производительности. -меньше | 19300 ₽-276200 ₽ |
Фильтры Сортировка
Сбросить Применить
| Аренда 1С:Документооборот 8 с возможностью помесячной оплаты. Сервис позволяет дорабатывать программу в облаке под особенности… +еще Аренда 1С:Документооборот 8 с возможностью помесячной оплаты. Сервис позволяет дорабатывать программу в облаке под особенности организации. Подключаться к «облаку» можно из любой точки, где есть интернет. -меньше | 1829 ₽-2325 ₽ |
Фильтры Сортировка
Сбросить Применить
| Обеспечение поддержки и обновления программных продуктов 1С, доступ к консультациям сервисам 1С. Это не просто… +еще Обеспечение поддержки и обновления программных продуктов 1С, доступ к консультациям сервисам 1С. Это не просто софт — это ваше конкурентное преимущество. Подключите поддержку 1С, чтобы не тратить ресурсы на проблемы, а вкладывать их в рост. Ваш бизнес будет работать как часы, даже когда вы спите. -меньше | 2871 ₽-89986 ₽ |
Купить 1С:Документооборот 8
- Как внедрить 1С?
- Детали
- Отзывы (0)
- Вопросы и ответы
ШАГ
01
Проанализируем ваши бизнес-процессы
Наши ведущие консультанты проведут бесплатный аудит или воркшоп, чтобы глубоко понять задачи вашей компании, масштаб и специфику. Совместно определим оптимальную конфигурацию, необходимые доработки и интеграции.
ШАГ
02
Получите детализированное коммерческое предложение
На основе анализа мы подготовим для вас детализированное коммерческое предложение с описанием решения, этапов внедрения, состава лицензий, сервисов, сроков и инвестиций. Все прозрачно и без скрытых платежей.
ШАГ
03
Подпишем договор и приступим к работе
После согласования КП мы подготовим официальный договор, включающий лицензионное соглашение, SLA на внедрение и поддержку. Подпишите документы удобным способом - и ваш проект стартует с выделенной командой внедрения.
ШАГ
04
Внедряем, обучаем и сопровождаем
Наши сертифицированные специалисты проведут внедрение, настройку, интеграцию и обучение ваших сотрудников. После запуска вы получите персонального менеджера и надежную техническую поддержку для бесперебойной работы вашей системы.
Детали
| версия | ПРОФ, КОРП, КОРП (1С:Document Management 8) |
|---|---|
| поставка | электронная, коробочная |
Добавить отзыв
1С:Документооборот 8
Ваш отзыв
* Review is required
Имя
* Name is required
Email
* Email is required
Вопросы и ответы
Задать вопрос
1С:Документооборот 8
Your question
* Question is required
Имя
* Name is required
Email
* Email is required
* Please tick the checkbox to proceed
Вопросов пока нет
Покупают вместе
1С:Аналитика
Диапазон цен: 40000 ₽ – 1091500 ₽
1С:Облачный архив
Диапазон цен: 350 ₽ – 7800 ₽
1С:Номенклатура
Диапазон цен: 500 ₽ – 90000 ₽
Система управления сайтами UMI.CMS
Диапазон цен: 550 ₽ – 18000 ₽
1С-Администратор
17500 ₽
mag1c
Диапазон цен: 500 ₽ – 5100 ₽
1С:РПД (распознавание первичных документов)
Диапазон цен: 600 ₽ – 3000000 ₽
1С:Линк 2
Диапазон цен: 530 ₽ – 15750 ₽
1С-Курьерика
Диапазон цен: 5000 ₽ – 100000 ₽
1С:Универсальное прогнозирование
Диапазон цен: 3000 ₽ – 400000 ₽
Подобрали для вас
1С:Архив
117000 ₽
1С:Учет обращений
Диапазон цен: 6300 ₽ – 39900 ₽
1С:Документооборот холдинга
Диапазон цен: 220000 ₽ – 3850000 ₽
1С:Договоры 8
Диапазон цен: 6300 ₽ – 39900 ₽
1С:Корпорация
Диапазон цен: 655100 ₽ – 14100000 ₽
Рекомендуем
1С:ERP. Управление холдингом
Диапазон цен: 592700 ₽ – 12658700 ₽
1С:Управление торговлей 8
Диапазон цен: 9100 ₽ – 34800 ₽
1С:Управление холдингом 8
Диапазон цен: 304200 ₽ – 6861900 ₽
1С:Бухгалтерия 8
Диапазон цен: 390 ₽ – 51700 ₽
1С:CRM
Диапазон цен: 32500 ₽ – 796900 ₽
1С:ERP Управление предприятием 2
Диапазон цен: 221000 ₽ – 4229000 ₽
1С:Комплексная автоматизация 8
Диапазон цен: 94700 ₽ – 253000 ₽
1С:Управление нашей фирмой 8
Диапазон цен: 6300 ₽ – 49000 ₽
Ф1Софт.ру - лидирующий партнер фирмы 1С с 2004 года
Cтатусы компании
570+ сертификатов сотрудников
Нам доверяют и крупные, и небольшие компании по всей России
80+ специалистов с практическим опытом помогут решить ваши задачи
Закажите бесплатную консультацию эксперта 1С
Мы свяжемся с вами и подскажем, какие программы, сервисы и услуги оптимально подойдут под ваши задачи.
Отзывы
There are no reviews yet